در ابتدای جلسه، جناب آقای سیدمحمود شاهچراغی از اعضای کارگروه ضمن ارائه توضیحات کلی درباره طرح، به اهمیت استفاده از ظرفیتهای مردمی و هماهنگی میان نهادهای مسئول در مدیریت بحران اشاره کرد. وی این طرح را گامی مؤثر در جهت سازماندهی نیروهای داوطلب محلی و افزایش آمادگی اجتماعی در مواقع اضطراری دانست.
در ادامه، رابطان کمیتههای مختلف طرح از جمله کمیته آموزش، امداد و نجات، خدمات، پشتیبانی و اطلاعرسانی، برنامهها و طرحهای پیشنهادی خود را برای اجرای بهتر اهداف طرح ارائه نمودند. هر کمیته محورهای کاری خود را به منظور همافزایی و تقسیم وظایف در سطح محله تشریح کرد.
